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Política de privacidad

DIGITAL SIGNAGE SOLUTIONS, S.A. DE C.V., mejor conocido como STRATECH, con domicilio en calle Antonio Dovali Jaime 70 Torre B Piso 10, colonia Santa Fe, Ciudad de México, alcaldía Álvaro Obregón,C.P. 01210, México, y portal de internet https://stratech.digital, es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:


¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?
Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para el servicio que solicita:
En potenciales relaciones comerciales, se utilizarán para conocer los detalles corporativos y facultades de quien le representa.
De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:
• En el supuesto de postulación en nuestras vacantes, se tratan sus datos para llevar a cabo estudios socioeconómicos y cotejar información previamente compartida.
En caso de que no desee que sus datos personales se utilicen para estos fines secundarios, indíquelo a continuación:
› contacto.legal@stratechglobal.com
La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros.
¿Qué datos personales utilizaremos para estos fines?
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:
• Datos de identificación
• Datos de contacto
• Datos laborales
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Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está
siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO. Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través del siguiente medio:

correo electrónico a contacto.legal@stratechglobal.com

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Para conocer el procedimiento y requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO, ponemos a su disposición el siguiente medio por correo electrónico a contacto.legal@stratechglobal.com
Los datos de contacto de la persona o departamento de datos personales, que está a cargo de dar trámite a las solicitudes de derechos ARCO, son los siguientes:
a) Nombre de la persona o departamento de datos personales: Adrián Delgadillo
b) Domicilio: calle Antonio Dovali Jaime 70 Torre B Piso 10, colonia Santa Fe, Ciudad de México, alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01210, México.
c) Correo electrónico: contacto.legal@stratechglobal.com
d) Número telefónico: 5580212294
Usted puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.

Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud a través del siguiente medio: por medio de correo electrónico o haciendo llegar escrito al domicilio consignado para conocer el procedimiento y requisitos para la revocación del consentimiento, ponemos a su disposición el siguiente medio: correo electrónico o haciendo llegar escrito al domicilio consignado.

¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal?
Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios: por medio de correo electrónico o haciendo llegar escrito al domicilio consignado.

¿Cómo puede conocer los cambios en este aviso de privacidad?
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de
nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.
Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de: Actualización por medios electrónicos.

El procedimiento a través del cual se llevarán a cabo las notificaciones sobre cambios o actualizaciones al presente aviso de privacidad es el siguiente:
Actualización por medio de la página web.

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Última actualización, 15 de enero de 2024.

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DIGITAL SIGNAGE SOLUTIONS, S.A. DE C.V.

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PROCEDIMIENTOS ANTICORRUPCIÓN, PREVENCIÓN LAVADO DE DINERO Y ANTISOBORNO

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DIGITAL SIGNAGE SOLUTIONS S.A. DE C.V.

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DIGITAL SIGNAGE SOLUTIONS S.A. DE C.V., (en adelante pude ser referida como «la empresa», con o sin comillas) hace del conocimiento de nuestros colaboradores, clientes y proveedores, nuestras políticas anticorrupción y prevención de lavado de dinero, con la finalidad de determinar los aspectos mínimos en cuanto al cumplimiento normativo, para celebrar cualquier tipo de relación contractual.

 

Legislación Mexicana:

  1. Cumplimiento Legal: Nos comprometemos a cumplir todas las leyes y regulaciones aplicables relacionadas con la lucha contra la corrupción y el lavado de dinero en México, incluyendo la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita (LFPIORPI) y el Código Penal Federal.

 

Relaciones de Negocios con Clientes y Proveedores:

  1. Listas Negras del SAT: No celebraremos relaciones de negocios con clientes o proveedores que se encuentren en las listas negras del Servicio de Administración Tributaria (SAT) u otras autoridades competentes. Antes de establecer cualquier relación comercial, realizaremos una debida diligencia para verificar que nuestros clientes y proveedores no estén en dichas listas. Particular y principalmente se revisará el listado de contribuyentes (artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación), que se halla en el siguiente enlace y se actualiza al concluir cada mes calendario: http://omawww.sat.gob.mx/cifras_sat/Paginas/datos/vinculo.html?page=ListCompleta69B.html

 

De conformidad con la política de clientes y proveedores, que como «Anexo A» forma parte integrante de estos lineamientos, se deberá realizar búsqueda periódica de nuestros clientes en dicho listado.

 

Contratación de Trabajadores:

  1. Listas Negras del SAT: Al contratar nuevos empleados, nos aseguraremos de que no estén en las listas negras del SAT. Realizaremos una revisión exhaustiva de los registros del SAT para verificar que los candidatos no tengan antecedentes relacionados con corrupción o lavado de dinero.

 

Con respecto de los trabajadores, y en cumplimiento con las disposiciones laborales y fiscales, se pagarán los salarios y cualquier otro concepto devengado, por medio de transferencia bancaria a la cuenta que para tales efectos el trabajador haya designado, siempre y cuando esté aperturada dentro de los lineamientos para ello establecidos y que se encuentre a su nombre, es decir, como titular de la misma.

 

Política de Regalos:

  1. Restricciones: Está estrictamente prohibido ofrecer, dar o recibir regalos, pagos o beneficios indebidos que puedan influir en las decisiones de empleados, clientes, proveedores o funcionarios públicos. Solo se permitirán regalos de cortesía de bajo valor y que cumplan con la legislación vigente.

En el entendido de lo anterior, todo regalo que sea ofrecido a alguno de nuestros colaboradores en función de sus actividades, deberá ser sometido a aprobación de su jefe directo y del director de finanzas, para lo cual lo deberán hacer saber por medio de correo electrónico a contacto.legal@stratechglobal.com y jbross@stratech.digital.

 

Prevención de Ingreso en la Lista del 69-B del Código Fiscal de la Federación:

  1. Cumplimiento Fiscal: Nos comprometemos a cumplir con nuestras obligaciones fiscales y presentar información precisa y completa a las autoridades fiscales. Evitaremos cualquier práctica que pueda resultar en la inclusión en la lista del 69-B del Código Fiscal de la Federación, la cual implica la presunción de operaciones inexistentes o simuladas.

 

  1. Las opiniones de cumplimiento que emitan las autoridades fiscales, como lo son IMSS, INFONAVIT, FONACOT y SAT, deberán ser actualizadas mes con mes por el área contable y de finanzas, con la finalidad de verificar que se encuentren siempre en sentido positivo. Cualquier irregularidad que pudiera detectarse en ellas, deberá ser reportada a los correos electrónicos contacto.legal@stratechglobal.com y jbross@stratech.digital.

 

Las posibles irregularidades referidas en el párrafo anterior, que sean causa de omisiones sin dolo y negligencia del personal, deberán ser subsanadas a la inmediatez, con la finalidad de que se regularicen las opiniones dentro de los 15 días hábiles siguientes a la emisión negativa.

 

Si la opinión negativa halla su origen en prácticas negligentes de personal a cargo de la empresa, estás deberán ser subsanadas e investigadas a profundidad con la finalidad de deslindar responsabilidades y hacer cargo a quienes para tales efectos hubieren cometido las acciones tendientes a ese resultado negativo.

 

Personas Expuestas Políticamente (PEP):

  1. Debida Diligencia: Al establecer relaciones comerciales con personas o entidades, realizaremos una debida diligencia adecuada para identificar si están clasificadas como Personas Expuestas Políticamente (PEP). En caso de que una persona sea considerada como PEP, se llevarán a cabo medidas de control adicionales para mitigar los riesgos asociados.

 

Capacitación y Comunicación:

  1. Concientización: Proporcionaremos capacitación periódica a nuestros empleados sobre los riesgos de corrupción y lavado de dinero, así como sobre las políticas y procedimientos establecidos para prevenir y detectar estas actividades ilícitas. Además, promoveremos una cultura organizacional de honestidad, integridad y transparencia.

  2. Las y los líderes de área se harán cargo de que todo su personal, contemplándolos a ellos, acudan a las capacitaciones, pláticas y cursos que para tales efectos se lleven a cabo dentro de la empresa.

 

Monitoreo y Cumplimiento:

  1. Auditoría Interna: Realizaremos auditorías internas periódicas para evaluar el cumplimiento de esta política y los controles establecidos. Se investigarán y tomarán medidas correctivas apropiadas en caso de cualquier incumplimiento o sospecha de actividades ilícitas, siempre en estricto apego a la Ley Federal del Trabajo, y demás regulaciones de materia fiscal, penal y/o civil, que sean aplicables.

 

Denuncias y Protección del Denunciante:

  1. Canal de Denuncias: Estableceremos un canal confidencial y seguro para que los empleados y otras partes interesadas puedan reportar cualquier preocupación o actividad sospechosa relacionada con corrupción o lavado de dinero. Protegeremos la identidad del denunciante y tomaremos medidas para evitar represalias.

 

Cualquier actividad contraria a los lineamientos en el presente documento y su anexo determinados, podrá ser denunciada por tres vías distintas:

 

 

Todo reporte será debidamente atendido en un plazo no mayor a 24 horas hábiles. El tratamiento que el área encargada dará a la información vertida será siempre con los más altos estándares de confidencialidad y apego a nuestros principios de ética, para conducir a las investigaciones y sanciones pertinentes.

 

Sanciones:

  1. El incumplimiento de esta política anticorrupción y antilavado puede resultar en medidas disciplinarias, incluyendo la terminación del contrato laboral, y podría implicar acciones legales si corresponde.

 

  1. Se tomará en consideración el impacto negativo causado a la empresa, filiales, asociados, accionistas, aliados comerciales, colaboradores y toda persona, física o jurídica, que tuviera algún tipo de relación con DIGITAL SIGNAGE SOLUTIONS, S.A. DE C.V.

 

 

Esta política anticorrupción y antilavado refleja nuestro compromiso con el cumplimiento de la legislación mexicana y la prevención de la corrupción y el lavado de dinero. La implementación efectiva de esta política requiere la participación y cooperación de todos los empleados y partes interesadas de nuestra organización.

 

Es compromiso del área de Recursos Humanos y Legal, dentro de las facultades de cada una, hacer de conocimiento de todas y todos los colaborades, los presentes lineamientos, por lo que desde ahora se deberán integrar al kit de contratación, para que sean suscritas por los colaboradores de nuevo ingreso; de igual forma, deberán ser comunicadas a los jefes de área y organizar capacitaciones, con el fin único de hacerlas extensivas a todo el personal.

 

 

Se suscriben las presentes en fecha 20 de junio de 2023, en la Ciudad de México.

 

 

 

DIGITAL SIGNAGE SOLUTIONS S.A. DE C.V.

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«ANEXO A»

Procedimiento para aceptación de clientes y proveedores.

 

 

Para STRATECH es muy importante crear relaciones comerciales que nutran nuestro crecimiento como empresa y que permitan alcanzar objetivos trazados en los proyectos tanto de nuestros clientes, como proveedores y personal de trabajo, es por ello que, con la intención de crear los mejores y más fuertes lazos comerciales, debemos exigirnos el cumplimiento de toda la normatividad aplicable, tanto en materias fiscales, como laborales, mercantiles, internacionales y corporativas.

 

Tanto es el interés de Stratech por crear lazos comerciales duraderos y estables, que implementamos, con carácter obligatorio, el siguiente procedimiento de aceptación de clientes y proveedores, con el cuál se podrá modificarse en ulteriores ocasiones, con la única finalidad de que se perfeccione en el cumplimiento normativo.

 

  1. ACEPTACIÓN DE CLIENTES.

 

Entendiendo que como empresa de servicios, nos debemos a nuestros clientes, nos exigimos ofrecer la mayor de las certezas sobre el cumplimiento de nuestras obligaciones, y de igual forma, queremos lo mismo de parte de ellos.

 

Consecuencia de lo anterior, se enlistan y desglosan los pasos a seguir para la aceptación de clientes:

 

  1. Firma de convenio de confidencialidad. Es obligatorio que, antes de cualquier transferencia de información sensible entre empresas, se suscriba el convenio de confidencialidad correspondiente con el potencial cliente, dando y obteniendo certeza sobre el procesamiento de la información que solicitaremos y que enviaremos a nuestros clientes. El convenio de confidencialidad deberá ser solicitado por medio de correo electrónico al área legal (contacto.legal@stratechglobal.com) haciéndole llegar por el mismo medio el nombre completo de la persona física facultada para suscribir el convenio, así como el RFC y denominación de la empresa.

  2. Búsqueda del cliente en Listado de contribuyentes (Artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación). Antes del intercambio de documentación con el cliente, se deberá llevar a cabo la búsqueda de su denominación dentro del Listado de contribuyentes (Artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación), entendiendo que de estar su nombre registrado en dicho listado, indistintamente del estatus en qué se encuentre, no se llevará a cabo ningún tipo de negociación.

  3. Solicitud de documentación corporativa. El cliente deberá mandar por medio de correo electrónico con el contacto de Stratech, la siguiente documentación actualizada y legible, para que el área legal la analice y evalúe:

  • Acta constitutiva con inscripción en el RPPC.

  • Poder notarial de la persona física facultada para representar al cliente.

  • Identificación oficial del representante o apoderado legal.

  • Cédula de identificación fiscal no mayor a tres meses.

  • Comprobante de domicilio.

  • Opinión del cumplimiento favorable de sus obligaciones fiscales, emitida por el SAT, IMSS e INFONAVIT, no mayor a un mes.

  • En caso de clientes extranjeros, constancia de residencia emitida por la dependencia y/o departamento tributario del país de origen.

  • Carátula del estado de cuenta bancario con información de la cuenta desde la cual se emitirán los pagos, no mayor a un mes.

  1. Búsqueda de accionistas. Con el fin de conocer al beneficiario final, se llevará a cabo nuevamente una búsqueda en el Listado de contribuyentes (Artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación), de las personas físicas y /o morales que forman parte de la estructura accionaria del cliente, así como de su consejo de administración, apoderados y comisario. Entendiendo que, de estar alguna persona de las enunciadas, registrada en dicho listado, indistintamente del estatus en qué se encuentre, no se llevará a cabo ningún tipo de negociación y se procederá a solicitar la destrucción de la información confidencial compartida, de conformidad con lo detallado en el convenio de confidencialidad firmado.

  2. Compartir documentación corporativa. Stratech compartirá la información corporativa que el cliente requiera para realizar sus respectivos análisis, en igualdad de información enviada por ellos, entendiendo que el cruce de documentación deberá ser siempre recíproco.

  3. Inscripción del cliente en sistemas y portales de Stratech. Se dará de alta al cliente en los servicios, plataformas y/o portales que Stratech utilicé para llevará el control de su facturación y pagos, para poder emitir oferta de servicios (cotización).

  4. Elaboración de contrato. El contrato de servicios se elaborará utilizando la información consignada en la documentación intercambia por las partes. El contrato se le solicitará al área legal por medio de correo electrónico, acompañada de la oferta de servicios que en su caso el cliente haya aceptado, así como toda aquella información necesaria para la correcta y completa elaboración del contrato, como lo es, ubicación del sitio donde se prestarán los servicios contratados, número de servicios y detalles de la propuesta. De igual forma, se indicará el nombre de dos personas físicas distintas de las firmantes, para que suscriban el contrato como testigos de los actos. Solo el área legal está facultada para realizar los contratos.

  5. Envío de contrato. Se enviará el contrato para revisión del cliente, por medio de correo electrónico. Una vez que fue aprobado por este último, se suscribirá, preferentemente, por medio de la plataforma DocuSign y/o similar que sea utilizada por Stratech para dichos fines, y que cumpla a cabalidad con la normatividad nacional. De no ser suscrito de manera digital, se llevará a cabo una reunión presencial preferentemente, en las oficinas del cliente, en la que se llevará a cabo la firma autógrafa de las partes involucradas.

  6. Emisión de facturas. Siempre y cuando el contrato esté completamente firmado por las partes involucradas, se podrá emitir la facturación correspondiente a los servicios prestados, facturación que deberá siempre tener datos actualizados, para ello, se solicitará periódicamente al cliente el envió de sus datos fiscales y opiniones del cumplimiento favorable.

 

Toda la información compartida por el cliente deberá ser cotejada con los documentos originales que lo dicho ampare.

 

  1. Aceptación de proveedores.

 

Sin nuestros proveedores, Stratech no podría llevar a cabo sus fines comerciales, por lo que se busca siempre que estos estén a la altura de las necesidades de Stratech, así como prestar sus servicios con total transparencia y cumplimiento normativo.

 

Se enlistan y desglosan los pasos a seguir para la aceptación de proveedores:

 

  1. Firma de convenio de confidencialidad. Es obligatorio que, antes de cualquier transferencia de información sensible entre empresas, se suscriba el convenio de confidencialidad correspondiente con el potencial proveedor, dando y obteniendo certeza sobre el procesamiento de la información que solicitaremos y que enviaremos a nuestros proveedores. El convenio de confidencialidad deberá ser solicitado por medio de correo electrónico al área legal (contacto.legal@stratechglobal.com) haciéndole llegar por el mismo medio el nombre completo de la persona física facultada para suscribir el convenio, así como el RFC y denominación de la empresa.

  2. Búsqueda del cliente en Listado de contribuyentes (Artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación). Antes del intercambio de documentación, se deberá llevar a cabo la búsqueda de su denominación dentro del Listado de contribuyentes (Artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación), entendiendo que de estar su nombre registrado en dicho listado, indistintamente del estatus en qué se encuentre, no se llevará a cabo ningún tipo de negociación.

  3. Solicitud de documentación corporativa. El proveedor deberá mandar por medio de correo electrónico con el contacto de Stratech, la siguiente documentación actualizada y legible, para que el área legal la analice y evalúe:

  • Acta constitutiva con inscripción en el RPPC.

  • Poder notarial de la persona física facultada para representar al cliente.

  • Identificación oficial del representante o apoderado legal.

  • Cédula de identificación fiscal no mayor a tres meses.

  • Comprobante de domicilio.

  • Opinión del cumplimiento favorable de sus obligaciones fiscales, emitida por el SAT, IMSS e INFONAVIT, no mayor a un mes.

  • En caso de proveedores extranjeros, constancia de residencia emitida por la dependencia y/o departamento tributario del país de origen.

  • Carátula del estado de cuenta bancario con información de la cuenta a la cual se emitirán los pagos, no mayor a un mes.

  1. Búsqueda de accionistas. Con el fin de conocer al beneficiario final, se llevará a cabo nuevamente una búsqueda en el Listado de contribuyentes (Artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación), de las personas físicas y /o morales que forman parte de la estructura accionaria del proveedor, así como de su consejo de administración, apoderados y comisario. Entendiendo que, de estar alguna persona de las enunciadas, registrada en dicho listado, indistintamente del estatus en qué se encuentre, no se llevará a cabo ningún tipo de negociación y se procederá a solicitar la destrucción de la información confidencial compartida, de conformidad con lo detallado en el convenio de confidencialidad firmado.

  2. Compartir documentación corporativa. Stratech compartirá la información corporativa que el proveedor requiera para realizar sus respectivos análisis, en igualdad de información enviada por ellos, entendiendo que el cruce de documentación deberá ser siempre recíproco.

  3. Inscripción del proveedor en sistemas y portales de Stratech. Se dará de alta al proveedor en los servicios, plataformas y/o portales que Stratech utilicé para llevará el control de su facturación y pagos.

  4. Contrato. El proveedor hará llega a Stratech el contrato correspondiente a los servicios prestados. El área legal revisará el contrato y emitirá las observaciones correspondientes, con el fin de logar un contrato claro y adecuado a las necesidades de Stratech. Se preferirá la suscripción por medios digitales certificados.

  5. Emisión de órdenes de compra. Siempre y cuando el contrato esté completamente firmado por las partes involucradas, se podrán emitir las órdenes de compra correspondiente a los servicios requeridos, mismas que deberán siempre tener datos actualizados, para ello, se solicitará periódicamente al proveedor el envió de sus datos fiscales y opiniones del cumplimiento favorable.

 

Toda la información compartida por el proveedor deberá ser cotejada con los documentos originales que lo dicho ampare.

 

Se emite la presente política de aceptación y confirmación de clientes y proveedores, siendo obligación de las personas facultadas para la atracción de clientes y proveedores, el cumplimiento irrestricto de esta.

 

Se carga la presente firmada por el representante legal, en carpeta compartida de DropBox, con la finalidad de que todas y todos los empleados puedan tener acceso a ella.

 

Ciudad de México, a 20 de junio de 2023.

 

STRATECH | DIGITAL SIGNAGE SOLUTIONS, S.A. DE C.V.

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